Varian Medical Systems Datenschutzerklärung
Gültig ab: 05.12.2011
Varian Medical Systems (Varian) setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir versuchen, Ihren Besuch unserer Website so informativ, benutzerfreundlich und sicher wie möglich zu gestalten. Varian hat sich zum verantwortungsbewussten Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verpflichtet. In der folgenden Datenschutzerklärung ist diese Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten dargelegt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.varian.com, die auch die Website my.varian.com einschließt. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf jeder Webseite zu finden, auf der personenbezogene Daten erfasst werden. Dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, welche Art von Daten von Varian erfasst werden, wie wir diese Daten intern verwenden und unter welchen Bedingungen wir diese Daten an andere weitergeben.
Wir empfehlen Ihnen, die vorliegende Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen, um sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle über die von unserem Unternehmen empfangenen personenbezogenen Daten haben.
Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden Sie möglicherweise zur Eingabe personenbezogener Daten aufgefordert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte Person beziehen oder die verwendet werden können, um eine Person zu identifizieren. Dazu gehören: Vor- und Familienname, E-Mail-Adresse, eine Haus-, Post- oder sonstige physische Anschrift oder Telefonnummer. Wir bitten Sie möglicherweise ebenso, andere personenbezogene Daten anzugeben, wie z. B. Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Beschäftigung, Branche oder persönliche Interessen, die erforderlich oder nützlich sind, um Ihnen ein angefordertes Produkt oder eine Dienstleistung zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie sich für einen Kauf oder die Anmeldung für einen Online-Dienst entscheiden, erfassen wir möglicherweise weitere Daten, wie z. B. Ihre Kreditkartendaten, Rechnungsanschrift und sonstige Kontodaten für die Fakturierung.
Wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern oder anderem Marketingmaterial anmelden, erfassen wir möglicherweise Ihren Vor- und Familiennamen, Titel, Ihre Postanschrift und andere personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um Ihren Besuch auf der Website von Varian oder Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zu verbessern.
Domainname und IP-Adresse
Wir erfassen die Domainnamen und IP-Adressen unserer Besucher für statistische Zwecke, um die Nutzung unserer Website zu ermitteln, um die Inhalte oder das Ansprechen unserer Website zu verbessern oder um den Inhalt oder das Layout der Website auf einen einzelnen Besucher abzustimmen. Wir erstellen möglicherweise auch zusammengefasste Daten zu den Nutzungsmustern unserer Besucher aus den erfassten und gespeicherten IP-Adressen und Domainnamen unserer Besucher, und wir leiten solche zusammengefassten Daten über unsere Benutzer möglicherweise an Dritte weiter, wie z. B. an unsere Geschäftspartner, Distributoren sowie Dienstleister und Supportanbieter.
Wir verknüpfen zusammengefasste Nutzerdaten nicht mit personenbezogenen Daten.
Sie können unsere Website auch gern anonym benutzen, indem Sie die entsprechende Software oder von bzw. über Dritte angebotene Webdienstleistungen verwenden.
Protokolldateien
Wir erfassen und speichern alle Handlungen, die während der Benutzung unserer Website eingeleitet oder getätigt werden, in Protokolldateien. Der Zugriff auf diese Daten ist auf die Personen beschränkt, die unser Netzwerk und unsere öffentliche Website verwalten.
E-Mail-Adresse:
Sie sollten wissen, dass E-Mail-Übertragungen nicht unbedingt vor allen Formen des Abfangens sicher sind. Wenn Ihre Mitteilung sensible Daten über Sie enthält und Sie die betreffenden Daten nicht auf diesem Wege übermitteln möchten, setzen Sie sich bitter per Post oder telefonisch mit uns in Verbindung anstatt per E-Mail.
Wir erfassen E-Mail-Adressen, die uns vom Besucher freiwillig mitgeteilt werden, von E-Mail-Nachrichten, die an unser Unternehmen oder an dessen Mitarbeiter gerichtet sind, oder über die Beteiligung von Besuchern an Umfragen und Website-Registrierungen.
Wir verwenden die E-Mail-Adressen für Marketingzwecke und um Personen, die an unseren Produkten interessiert sind, über Veranstaltungen, Produkte, Dienstleistungen oder andere interessante Dinge zu informieren. Außerdem verwenden wir die E-Mail-Adressen, um Besucher über die neuesten Aktualisierungen unserer Website zu informieren, um Mitteilungen über Produkt- oder Dienstleistungsneuheiten oder Newsletter bereitzustellen und um Registrierungen oder Sitzplatzreservierungen für Seminare und Konferenzen zu bestätigen. Wir verwenden die E-Mail-Adressen auch, um Bestellungen von Produkten, Dienstleistungen, Prospekten und anderem schriftlichen Material zu bearbeiten.
Sie können jederzeit vom Erhalt von Werbungs- oder Marketing-E-Mails zurücktreten, indem Sie (1) uns das an die am unteren Rand einer jeden unerwünschten E-Mail-Nachricht angegebene Adresse mitteilen, (2) uns Ihre Wahl zum Zeitpunkt der Beantragung mitteilen oder (3) Ihre E-Mail-Einstellungen in den Benutzerprofilen, die Sie ggf. erstellt haben, ändern. Diese Wahlmöglichkeiten stehen nicht für E-Mail-Nachrichten zur Verfügung, die erforderlich sind, um Bestätigungen von erfolgten Transaktionen zu tätigen (wie z. B. beim Kauf, einer Anfrage oder einer Änderung im Benutzerprofil des Besuchers) oder für E-Mails, die den Status eines Besuchers als registrierter Benutzer der Website von Varian bestätigen.
Sonstige personenbezogene Daten
Wir verwenden eine Postanschrift oder eine Telefonnummer, die ein Besucher zur Verfügung stellt, möglicherweise für verschiedene Varian-bezogene Zwecke. Wir versenden möglicherweise regelmäßig Rundschreiben an Besucher oder setzen uns telefonisch mit ihnen in Verbindung, um Besucher, die uns ihre Postanschrift oder Telefonnummer zur Verfügung gestellt haben, über neue Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu informieren. Ihre Postanschrift und Telefonnummer können auch verwendet werden, um uns mit Ihnen in Bezug auf Bestellungen, die Sie online getätigt haben, in Verbindung zu setzen, als Erinnerung an Veranstaltungen, für die Sie sich registriert haben, oder um Informationen bereitzustellen, die Sie angefordert haben.
Wenn Sie solche Anrufe oder Schreiben nicht erhalten möchten, können Sie darum bitten, von der Kontaktliste entfernt zu werden, indem Sie sich unter marcom@varian.com mit Marketingmitteilungen in Verbindung setzen.
An Dritte weitergegebene personenbezogene Daten
Alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für unternehmenseigene Zwecke verwendet. Außer in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Ausnahmen werden Ihre Daten nicht an Personen, die keine Mitarbeiter von Varian sind, oder an andere Unternehmen weitergegeben.
In einigen Fällen geben wir möglicherweise Ihren Namen und Ihre Versandanschrift an Dritte weiter, die Ihnen in unserem Auftrag bestimmte Produkte oder Dienstleistungen liefern (wie z. B. Supportleistungen, Versand- oder Zustellungsunternehmen). In solchen Fällen werden Ihr Name und Ihre Versandanschrift von diesen Drittunternehmen nicht aufbewahrt.
Varians Dienstleistungen in den Bereichen Investor Relations und Postversand werden von externen Auftragnehmern durchgeführt. Diese Unternehmen erhalten die von den Besuchern bereitgestellten Daten und versorgen ihrerseits die Besucher mit dem angeforderten Material. Bei Zugriff auf Funktionen der Investor Relations werden die Besucher auf die Website eines Drittunternehmens weitergeleitet. Varian und diese Unternehmen haben eine Vereinbarung abgeschlossen, der zufolge sich die Auftragnehmer verpflichtet haben, die von den Varian-Besuchern bereitgestellten Daten weder an externe Unternehmen weiterzugeben noch diese Daten für andere Zwecke zu verwenden, als die vom Besucher angeforderten Dienstleistungen oder das angeforderte Material zu liefern.
Als verantwortungsbewusst handelndes Unternehmen hält Varian die geltenden Gesetze ein und kommt seinen gesetzlichen Verpflichtungen nach, Aufforderungen von staatlichen Stellen, Vollstreckungsbehörden und Gerichten zur Übergabe von personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen und Daten über unsere Besucher und deren Transaktionen zu entsprechen. Die Rechtsabteilung von Varian darf zum Schutz unserer Rechte bei einem Streitfall oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, auf Antrag einer Vollzugsbehörde oder im Falle von Missbrauch unserer Website auf Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen oder Daten zugreifen und diese nutzen.
Cookies
Ein Cookie ist eine kleine, von einer Website an Ihren Browser gesendete Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Ihnen ein Cookie gesendet wird. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, einen Cookie entweder anzunehmen oder abzulehnen.
Wir verwenden Sitzungscookies und Dauercookies. Wir verwenden Sitzungscookies, um Ihnen das Navigieren auf unserer Website zu erleichtern. Ein Sitzungscookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Ein Dauercookie verbleibt für einen längeren Zeitraum auf Ihrer Festplatte. Wie Sie Dauercookies entfernen können, erfahren Sie in der Hilfedatei Ihres Internet-Browsers.
Wir verknüpfen die in Cookies gespeicherten Informationen nicht mit personenbezogenen Daten, die Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Website eingeben.
Wir verwenden externe Tracking-Servicedienste, die Cookies, Skripts und andere Tracking-Technologien verwenden, um nicht-personenbezogene Daten über Besucher unserer Webseite insgesamt nachzuverfolgen.
Werbung
Wir arbeiten mit einem externen Werbepartner zusammen, um unsere Werbung auf anderen Websites zu verwalten. Unser Werbepartner verwendet Cookies und Webbeacons, um nicht personenbezogene Daten über Ihre Aktivitäten auf dieser und anderen Websites zu erfassen und Ihnen gezielte Werbung auf der Grundlage Ihrer Interessen anzuzeigen. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zu Zwecken der Anzeige von gezielter Werbung verwendet werden, können Sie davon zurücktreten, indem Sie heir klicken. Beachten Sie bitte, dass das nicht bedeutet, dass Sie keine Werbung mehr angezeigt bekommen. Sie erhalten weiterhin allgemeine Anzeigen.
Sicherheit
Zum Schutz der uns von Ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten befolgen wir allgemein anerkannte Branchenstandards, sowohl während der Übertragung als auch nach Erhalt dieser Daten. Dennoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet und keine elektronische Speichermethode 100 % sicher. Daher können wir, obwohl wir bestrebt sind, angemessene und anerkannte Schutzmaßnahmen zu treffen, die absolute Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren. Zum Schutz Ihrer Daten sollten Sie Ihr Kennwort häufig ändern, Kennwörter wählen, die aus einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen bestehen, und sich vergewissern, dass Sie einen sicheren Browser verwenden. Im Handel werden Produkte und Dienstleistungen angeboten, die Ihnen beim Schutz Ihrer Daten während des Surfens im Internet helfen können. Unter www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml finden Sie eine Übersicht über eine Reihe dem Datenschutz gewidmeten Tools.
Bei Fragen zur Sicherheit auf unserer Webseite schicken Sie uns eine E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com.
Zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihrer Sicherheit sind die Daten in Ihrem Varian-Konto für Online-Käufe von Röntgenprodukten kennwortgeschützt. Wir schützen die uns von Ihnen anvertrauten Daten mit bestimmten physischen, elektronischen und verwaltungstechnischen Verfahren. Wir haben angemessene Vorsichtsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Diebstahl, Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Vernichtung zu schützen. Bei der Registrierung für ein Seminar werden die Formulare an einen durch eine Firewall geschützten Server übertragen. Darüber hinaus verwenden wir branchenübliche Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit bei der Datenübertragung noch zu erhöhen. Sollten wir jemals besonders sensible Informationen übertragen oder empfangen müssen, werden wir Sie darüber auf geeignete Weise in Kenntnis setzen.
Aktualisierung Ihres Benutzerprofils
Sollten Sie aus irgendeinem Grund Ihr Benutzerprofil korrigieren, aktualisieren oder löschen wollen, senden Sie uns eine entsprechende E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com. Varian wird Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Anfrage den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen.
Aufbewahrung von Daten
Wenn Sie nicht mehr wollen, dass wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen gegenüber Dienstleistungen zu erbringen, setzen Sie sich mit uns unter webmaster@varian.com in Verbindung. Wir werden Ihre Daten entsprechend dem Zweck aufbewahren und verwenden, für den die Daten ursprünglich erfasst wurden.
Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern und Computern in den Vereinigten Staaten gespeichert, die unter unserer direkten Aufsicht und Kontrolle betrieben werden. Wenn Sie Informationen von uns erbitten, die in den Wissensbereich einer unserer Geschäftsstellen im Ausland fallen, leiten wir Ihre Kontaktdaten möglicherweise an diese Geschäftsstelle weiter, damit Ihre Anfrage direkt beantwortet werden kann. In keinem anderen Fall geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Personen außerhalb der Vereinigten Staaten weiter.
Der Varian.com-Server wird täglich in Crawley, England repliziert. Gelegentlich, wenn an der Varian E-Commerce-Website wesentliche Änderungen vorgenommen worden sind, senden wir Sicherungskopien der E-Commerce-Website nach Crawley, England.
Datenqualität
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle erfassten Daten für die geplanten Verwendungszwecke den Tatsachen entsprechen, vollständig und auf aktuellem Stand sind. Um die Genauigkeit und Aktualität der in der Datenbank gespeicherten Daten zu gewährleisten, ergänzen wir die oben genannten Daten möglicherweise mit Informationen, die Sie uns auf anderen Wegen wie beispielsweise über einen Vertriebsmitarbeiter bereitgestellt haben. Sie selbst sollten Ihr Profil regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass derartige Informationen den Tatsachen entsprechen, vollständig und aktuell sind.
Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten werden unserer allgemeinen Kundendatenbank hinzugefügt, damit wir Sie gelegentlich über neue Produkte und Werbeaktionen informieren können.
Schutz der Privatsphäre von Kindern
Unsere Website ist nicht so strukturiert, dass sie auf Kinder anziehend wirkt. Dementsprechend erfassen wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern im Alter von 13 Jahren oder jünger.
Websites von Drittanbietern
Die Website von Varian enthält möglicherweise Links zu anderen Websites. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, gelangen Sie auf eine Websites, die nicht von Varian betrieben wird, und der Betreiber dieser Website wendet möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen an. Varian gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an diese Websites weiter und ist auch nicht für deren jeweilige Datenschutzpraktiken verantwortlich. Sie sollten sich die Datenschutzbestimmungen dieser Betreiber durchlesen.
Es ist möglich, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen, die in Aussehen und Design unserer Website entsprechen. In einem solchen Fall sollten Sie sich darüber bewusst sein, dass diese Websites von einem Hosting-Dienstanbieter in unserem Auftrag kontrolliert werden.
Dienstanbieter
Für bestimmte Aufgaben wie beispielsweise die Registrierung für Veranstaltungen, Bewerbungen um eine Stelle in unserem Unternehmen und die Kreditkartenabrechnung haben wir externe Auftragnehmer verpflichtet. Wenn Sie eine dieser Dienstleistungen in Anspruch nehmen, geben wir die personenbezogenen bzw. sensiblen Daten an diese Drittunternehmen weiter, die sie zur Erfüllung dieser Dienstleistungen benötigen. Personenbezogene Daten, die über diese Websites erfasst werden, werden im System des jeweiligen Auftragnehmers und nicht unter varian.com gespeichert.
Diesen Drittunternehmen ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.
Teilnahme an Datenschutzprogrammen
Varian wurde das TRUSTe-Siegel verliehen, was bedeutet, dass die folgende Datenschutzrichtlinie und die Praktiken durch TRUSTe auf Einhaltung der Anforderungen des TRUSTe-Programms, einschließlich Transparenz, Rechenschaft und Wahlmöglichkeit bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, überprüft wurden. TRUSTes Auftrag als unabhängige dritte Partei besteht darin, durch ihr führendes Datenschutz-Gütezeichen und die innovativen Vertrauenslösungen das Vertrauen der Verbraucher und Organisationen in das Internet weltweit zu fördern. Durch unsere Teilnahme am TRUSTe-Programm und die Einhaltung der darin festgelegten Anforderungen und Verfahren stellen wir Ihnen unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Teilnahme an der zwischen den USA und der Europäischen Union getroffenen Safe Harbor-Vereinbarung unter Beweis.
Das TRUSTe-Programm gilt nur für Daten, die über diese Website erhoben werden und nicht für Daten, die möglicherweise von Software-Anwendungen erfasst werden, die Sie von dieser Website herunterladen.
Wenn Sie sich bereits unter dataprivacyoffice@varian.com mit uns in Verbindung gesetzt hatten und Ihre Beschwerde nicht geklärt wurde, können Sie Ihre Beschwerde an TRUSTe richten, und zwar per Internet hier oder per Fax unter 415-520-3420 oder per Post an TRUSTe Safe Harbor Compliance Dept., für Postanschriften hier klicken. Wenn Sie sich mit einer Beschwerde per Fax oder per Post an TRUSTe wenden, fügen Sie Ihrem Schreiben bitte folgende Angaben bei: den Namen des Unternehmens, die mutmaßliche Datenschutzverletzung, Ihre Kontaktdaten und ob Sie wünschen, dass die Einzelheiten Ihrer Beschwerde dem Unternehmen mitgeteilt werden. Informationen über TRUSTe oder den Ablauf des Schlichtungsverfahrens von TRUSTe finden Sie hier oder, indem Sie Informationen unter einer der o. g. Adressen von TRUSTe anfordern. Das TRUSTe-Schlichtungsverfahren ist in englischer Sprache zu führen. Wir haben vereinbart, in Bezug auf Personaldaten mit den Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten.
Varian Medical Systems gewährleistet die Einhaltung der Bestimmungen der Safe Harbor-Vereinbarung zwischen den USA und der EU und der Safe Harbor-Vereinbarung zwischen den USA und der Schweiz des US-Wirtschaftsministeriums bezüglich der Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union bzw. der Schweiz. Informationen zu den Rahmenbedingungen sowohl der Safe Harbor-Vereinbarung zwischen den USA und der EU sowie zwischen den USA und der Schweiz finden Sie unter: http://export.gov/safeharbor.
Testimonials
Wir veröffentlichen auf unserer Website Testimonials von Kunden, die personenbezogene Daten wie den Namen des Kunden enthalten können. Bevor wir das Testimonial eines Kunden auf der Website veröffentlichen, holen wir grundsätzlich die Genehmigung des betreffenden Kunden ein, seinen Namen zusammen mit der Empfehlung angeben zu dürfen.
Zukünftige Änderungen
Durch Nutzung unserer Website willigen Sie in die Erfassung und Verwendung Ihrer Daten gemäß den in diesen Datenschutzerklärung enthaltenen Bestimmung ein. Varian nimmt möglicherweise gelegentlich Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor. In einem solchen Fall veröffentlichen wir diese Änderungen auf dieser Seite, damit Sie sich jederzeit im Klaren sind, welche Informationen wir erheben, wie wir diese Informationen verwenden und unter welchen Bedingungen wir sie an Dritte weitergeben. Dieser Änderungshinweis wird auf dieser Seite dreißig (30) Kalendertage lang vor Inkrafttreten wesentlicher Änderungen an dieser Datenschutzerklärung angezeigt. Ein derartiger Hinweis enthält Anleitungen, wie Sie, wenn Sie möchten, Ihre Informationen aus unserer Datenbank entfernen können. Bei wesentlichen Änderungen an dieser Richtlinie werden wir Sie hier, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Homepage davon in Kenntnis setzen.
Aufsicht und Fragen
Wir freuen uns über Kommentare und Fragen zu dieser Datenschutzerklärung. Wie bereits erwähnt, liegt uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr am Herzen und wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit der uns anvertrauten Informationen zu gewährleisten. Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Datenschutzerklärung schicken Sie uns eine E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com oder rufen Sie uns unter +1.650.493.4000 an. Auf dem Postweg erreichen Sie uns unter der folgenden Adresse:
Varian Medical Systems, Inc.,
Attention: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.
Varian beantwortet Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Sollten Sie keine Bestätigung Ihrer Anfrage erhalten oder Ihre Anfrage nicht zufriedenstellend beantwortet werden, wenden Sie sich an TRUSTe unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=http://www.varian.com/eude/, und TRUSTe wird sich dann mit uns in Verbindung setzen und bei Ihrem Anliegen als Vermittler agieren.
