Varian Medical Systems Privacy Statement
Entrata in vigore: 5 dicembre 2011
Varian Medical Systems (Varian) si impegna al rispetto della privacy. Il nostro intento è che la visita al nostro sito Web costituisca un'esperienza informativa, conveniente e sicura. Dato che Varian si impegna a gestire in modo responsabile le informazioni personali fornite, abbiamo adottato la seguente dichiarazione relativa alla privacy per spiegare il nostro impegno alla protezione della privacy.
Questa dichiarazione sulla privacy è applicabile al sito www.varian.com, che include my.varian.com. Questa dichiarazione sulla privacy è presente in ciascuna pagina online in cui sono raccolti dati personali. Questa dichiarazione sulla privacy illustra le pratiche di Varian relativamente al tipo di informazioni raccolte, all'utilizzo interno delle informazioni e alla nostra politica relativa alla condivisione dei dati con altri.
Consigliamo di leggere con cura questa dichiarazione sulla privacy in modo da conoscere in che modo la società controlla i dati personali forniti dall'utente.
Acquisizione e uso delle informazioni di identificazione personale
Dopo l'accesso al nostro sito Web, potrebbe essere richiesto di fornire informazioni di identificazione personale (PII, personally identifiable information). Le PII possono essere un qualsiasi tipo di informazione correlata a un individuo o che potrebbe essere utilizzata per identificare un individuo, inclusi: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo della propria abitazione, di posta ordinaria o altro recapito fisico o numero di telefono. Potrebbe anche essere richiesto di fornire altri dati personali come titolo, data di nascita, genere, occupazione, industria o interessi personali, necessari o utili per la fornitura dei prodotti o dei servizi richiesti.
Se si decide di effettuare un acquisto oppure l'iscrizione a un servizio online, potrebbero essere acquisiti ulteriori dati, concernenti la carta di credito, l'indirizzo di fatturazione e altre informazioni relative ai pagamenti.
Qualora sia stata effettuata l'iscrizione per la ricezione di newsletter o altre comunicazioni di marketing, potrebbero essere acquisiti nome e cognome, titolo, indirizzo fisico e altre informazioni di identificazione personale necessarie per ottimizzare la visita al sito Web di Varian o per la richiesta di informazioni relative ai nostri prodotti o servizi.
Nome del dominio e indirizzo IP
Raccogliamo i nomi di domini e gli indirizzi IP dei nostri visitatori per fini statistici, allo scopo di misurare l'uso del nostro sito Web, di migliorare i contenuti o l'efficienza del nostro sito Web o di personalizzare i contenuti o il layout del sito Web per ciascun visitatore. Inoltre, potrebbero essere raccolte informazioni relative ai pattern di traffico dei visitatori, ricavate dai dati acquisiti e archiviati in merito agli indirizzi IP e ai nomi dei domini dei nostri visitatori; tali informazioni sugli utenti potrebbero essere divulgate in forma aggregata a terzi come partner aziendali, distributori e fornitori di servizi e supporto.
Non colleghiamo questi dati aggregati sugli utenti a informazioni di identificazione personale.
È possibile visitare il nostro sito Web in modo anonimo, utilizzando software o servizi Web appropriati disponibili da parte di terzi o attraverso terzi.
File di registrazione
Manteniamo un file di registrazione che include tutte le azioni effettuate o facilitate usando il nostro sito Web, per l'acquisizione, la registrazione e l'archiviazione dei dati relativi alla transizione. L'accesso a questi dati è limitato a coloro che amministrano la nostra rete e il nostro sito Web pubblico.
Indirizzo di posta elettronica
Occorre tenere presente che non è garantita la sicurezza della posta elettronica contro ogni tipo di intercettazione. Se le comunicazioni includono dati sensibili e non si desidera trasmettere tali informazioni con tale sistema, è necessario contattarci inviando un messaggio cartaceo oppure al telefono anziché via posta elettronica.
Acquisiamo indirizzi di posta elettronica comunicati volontariamente dal visitatore, ricavati da messaggi di posta elettronica inviati alla nostra società o ai suoi dipendenti o attraverso la partecipazione del visitatore a sondaggi e iscrizioni al sito Web.
Utilizziamo questi indirizzi di posta elettronica a scopo di marketing e per informare coloro interessati nei nostri prodotti su eventi, prodotti, servizi o altro. Inoltre, utilizziamo gli indirizzi di posta elettronica acquisiti per notificare ai visitatori aggiornamenti recenti apportati al nostro sito Web, per fornire notifiche informative e newsletter sui servizi e per confermare registrazioni o prenotazioni presso seminari e conferenze. Utilizziamo indirizzi di posta elettronica anche per elaborare ordinazioni di prodotti, servizi, brochure e altri materiali scritti.
In qualsiasi momento, è possibile scegliere di non ricevere messaggi di posta elettronica commerciali o di marketing (1) con una notifica inviata all'indirizzo specificato in basso in ogni messaggio di posta elettronica, (2) specificando le proprie preferenze al momento della richiesta o (3) modificando le preferenze relative ai messaggi di posta elettronica in ogni profilo utente creato. Queste procedure di rinuncia non saranno disponibili per messaggi di posta elettronica necessari a confermare il completamento di una transazione (ad esempio acquisti, richieste di servizi o modifiche al profilo utente del visitatore) o per messaggi di posta elettronica che confermano lo stato di un visitatore come utente registrato di un sito Web Varian.
Altre informazioni di identificazione personale
Varian potrebbe utilizzare l''indirizzo postale o il numero di telefono fornito dal visitatore per diverse ragioni. Periodicamente, potrebbero essere inviati messaggi postali o essere effettuate chiamate telefoniche per informare i nostri visitatori che hanno indicato un indirizzo postale o un numero di telefono in merito a nuovi prodotti, servizi o eventi. L'indirizzo postale e il numero telefonico possono anche essere utilizzati per contattare l'utente relativamente a ordini effettuati online, per ricordare eventi per cui è stata effettuata la registrazione o per fornire le informazioni richieste.
Se non si desidera ricevere tali telefonate o spedizioni, è possibile richiedere la cancellazione dall'elenco dei contatti al reparto messaggi promozionali all'indirizzo marcom@varian.com.
PII rilasciate a terzi
Ogni informazione comunicataci sarà utilizzata esclusivamente per i nostri scopi. Ad eccezione dei casi specificati in questa dichiarazione sulla privacy, le informazioni non saranno condivise con individui esterni a Varian o con altre società.
In alcuni casi potremmo fornire il nome e l'indirizzo dell'utente a terzi incaricati alla fornitura di prodotti o servizi specifici (come servizi di supporto, spedizione o organizzazioni per l'invio postale diretto). In questi casi, il nome e l'indirizzo non saranno registrati dai terzi coinvolti.
I servizi di relazioni con gli investitori e le funzioni per l'invio postale diretto sono gestiti da fornitori esterni. Queste società ricevono le informazioni indicate dal visitatore a cui forniscono il materiale richiesto. In connessione alla funzione delle relazioni con gli investitori, il visitatore è diretto a un sito Web di terzi. Varian e tali società hanno stabilito un accordo in cui il fornitore ha assicurato che le informazioni fornite dai visitatori di Varian non saranno condivise con società esterne né saranno utilizzate per scopi diversi dall'esecuzione di un servizio o dalla fornitura dei materiali richiesti dal visitatore.
In quanto azienda onesta, Varian si attiene alle leggi vigenti e agli obblighi legali rispondendo a richieste governative, legali e a ordinanze di informazioni di identificazione personale e altre informazioni e dati sui nostri visitatori e sulle loro transazioni. L'Ufficio Legale di Varian può accedere le informazioni di identificazione personale e altre informazioni o dati e può utilizzarle per la protezione dei nostri diritti, in caso di controversie o in risposta a procedimenti legali, indagini o abusi del nostro sito Web.
Cookie
Un cookie consiste in un insieme di dati che un sito Web può inviare al browser, per la memorizzazione sul sistema. È possibile impostare il browser in modo che venga notificata la ricezione di un cookie, con la possibilità di decidere se accettarlo o meno.
Utilizziamo cookie ID di sessione e cookie persistenti. I cookie di sessione hanno lo scopo di facilitare la navigazione degli utenti all’interno del sito Web. I cookie ID della sessione scadono alla chiusura del browser. I cookie persistenti sono memorizzati su disco rigido per un periodo di tempo prolungato. I cookie persistenti sono memorizzati su disco rigido per un periodo di tempo prolungato. È possibile rimuovere i cookie persistenti seguendo le indicazioni all’interno del file “Guida” del proprio browser.
I dati acquisiti mediante l’uso di cookie non vengono associati in alcun modo a informazioni di identificazione personale, fornite attraverso il sito Web dagli utenti stessi.
Utilizziamo servizi di tracciamento di terzi che usano cookie, script e altre tecnologie di tracciamento per il controllo di dati non personali sui visitatori del nostro sito Web in forma aggregata.
Messaggi pubblicitari
Collaboriamo con una concessionaria di pubblicità esterna per la gestione dei nostri messaggi promozionali su altri siti. La nostra agenzia concessionaria partner usa cookie e Web beacon per l'acquisizione di dati non personali sulle attività del visitatore su questo sito Web e altri siti Web per l'invio di messaggi promozionali personalizzati in base ai suoi interessi. Se non si desidera che queste informazioni siano utilizzate allo scopo di inviare messaggi promozionali personalizzati, è possibile bloccare ciò facendo clic qui. Si prega di notare che ciò non blocca la ricezione di messaggi pubblicitari. Sarà mantenuto l'invio di messaggi pubblicitari generici.
Sicurezza
Operiamo in conformità agli standard di settore generalmente accettati per la tutela delle informazioni fornite dagli utenti, sia in fase di trasmissione che in seguito alla ricezione. Va però ricordato che nessun metodo di trasmissione via Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Di conseguenza, nonostante il nostro impegno, volto all'utilizzo dei metodi commerciali più affidabili a tutela delle informazioni personali degli utenti, non è possibile garantire la sicurezza assoluta. Suggeriamo di modificare spesso le proprie password, includendo lettere e cifre, e di accertarsi della sicurezza del browser utilizzato. Sono disponibili prodotti e servizi per la protezione della privacy durante la navigazione sul Web. Si veda www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml per una panoramica su diversi strumenti per la protezione della privacy.
In caso di dubbi o domande in merito alla sicurezza del sito Web, è possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica dataprivacyoffice@varian.com.
Le informazioni sugli account del negozio online di prodotti per radiografie di Varian sono protette da password per la protezione della privacy e della sicurezza. Proteggiamo la sicurezza dei dati inviati con procedure fisiche, elettroniche e manageriali. Abbiamo intrapreso precauzioni ragionevoli per la protezione dei dati personali dall'utilizzo scorretto, dal furto, dalla perdita, dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dall'alterazione o dalla distruzione. Per registrazioni a seminari, i nostri moduli sono inviati attraverso un server protetto da un firewall. Inoltre, utilizziamo sistemi di crittografia conformi agli standard dell'industria per migliorare la sicurezza delle trasmissioni di dati. Qualora occorra il trasferimento o la ricezione di informazioni particolarmente sensibili, ciò sarà adeguatamente notificato.
Aggiornamento del profilo personale
Se per qualsivoglia ragione si desidera correggere, aggiornare o cancellare il proprio profilo personale inviare un messaggio di posta elettronica all'indirizzo dataprivacyoffice@varian.com. Varian risponderà alla richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.
Archiviazione dei dati
Se si desidera che le informazioni dell'utente non siano utilizzate per la fornitura di servizi scrivere all'indirizzo webmaster@varian.com. Archivieremo e useremo le vostre informazioni in conformità con lo scopo per cui sono state acquisite originariamente.
Inoltro di dati
I dati personali sono mantenuti su server e computer situati negli Stati Uniti e gestiti sotto la nostra diretta supervisione e controllo. Qualora vengano richieste informazioni per cui è necessario l'inoltro a uffici stranieri, le informazioni di contatto potrebbero essere inoltrate in modo che tale ufficio possa rispondere direttamente. Al di fuori di tale condizione, i dati personali dell'utente non saranno inoltrate al di fuori dagli Stati Uniti.
Ogni giorno il server Varian.com è replicato presso Crawley, Inghilterra. Inviamo nastri di back-up del sito Web di e-commerce di Varian a Crawley, Inghilterra in occasione dei principali cambiamenti apportati al sito Web di e-commerce.
Qualità dei dati
Prenderemo i necessari provvedimenti per garantire che tutti i dati acquisiti siano accurati, completi e aggiornati per gli scopi a cui sono destinati. Al fine di mantenere un database accurato, potremmo inviare le informazioni di cui sopra fornite dall'utente con altri mezzi o canali come i rappresentanti commerciali. Consigliamo caldamente di controllare il profilo regolarmente per accertarsi che tali informazioni siano accurate, complete e aggiornate.
L'indirizzo di posta elettronica e altri informazioni di contatto sono aggiunti al nostro database generale sui consumatori allo scopo di contattare periodicamente gli utenti per informazioni su nuovi prodotti e promozioni.
Privacy dei minori
Il nostro sito Web non è progettato per attrarre i minori. Quindi, non acquisiamo consapevolmente dati personali da minori di età pari o inferiore ai 13 anni.
Siti Web appartenenti a terzi
Il sito Web di Varian può contenere collegamenti ad altri siti. Facendo clic su uno di questi collegamenti l'utente sarà trasferito a un sito Web gestito da altri, che potrebbero avere una politica diversa sulla privacy. Varian non condivide dati personali con questi siti e declina ogni responsabilità in merito alle loro pratiche sulla privacy. Consigliamo di informarsi sulle politiche sulla privacy di questi operatori.
Si ricordi che il nostro sito Web include collegamenti ad altri siti con un look simile. In realtà tali siti sono controllati da terzi che per la fornitura di altri servizi.
Fornitori di servizi
Utilizziamo fornitori terzi per diversi usi come la registrazione degli eventi, la candidatura a una posizione presso di noi e per l'elaborazione di pagamenti con carta di credito. Quando si effettua l'iscrizione a tali servizi, saranno condivise informazioni come le PII o altri dati sensibili qualora ciò sia necessario a terzi per la fornitura dei servizi. Le PII raccolte attraverso questi siti sono archiviate sul sistema dei fornitori, non presso varian.com.
L’uso delle informazioni di identificazione personale dell’utente per qualsiasi altro scopo senza specifico consenso dell'interessato non è consentito a tali fornitori terzi.
Partecipazione a programmi per la protezione della privacy
Varian ha ottenuto il Privacy Seal di TRUSTe; il marchio indica che TRUSTe ha verificato la conformità della presente politica sulla privacy, nonché delle pratiche in materia di privacy rispetto ai les exigences des programmes de TRUSTe, fra cui i requisiti in materia di trasparenza, responsabilità e modalità di acquisizione e utilizzo dei dati personali degli utenti. La missione di TRUSTe, in qualità di organizzazione terza indipendente, è il consolidamento della sicurezza online dei consumatori e delle organizzazioni di tutto il mondo, attraverso il proprio marchio autorevole e l'implementazione di soluzioni innovative per la sicurezza. La nostra partecipazione al programma TRUSTe e la conformità ai relativi requisiti e procedure è il nostro sistema per assicurare il nostro impegno alla protezione della privacy delle informazioni di identificazione personale dell'utente e la nostra partecipazione al programma U.S. - E.U. Safe Harbor.
Il programma TRUSTe riguarda esclusivamente le informazioni acquisite attraverso questo sito Web e non riguarda le informazioni acquisite attraverso applicazioni software scaricate da questo sito Web.
Qualora la segnalazione all'indirizzo di posta elettronica dataprivacyoffice@varian.com, non sia sufficiente a risolvere il problema segnalato, è possibile inoltrare la segnalazione a TRUSTe via Internet, o via fax al 415-520-3420 o scrivendo a TRUSTe Safe Harbor Compliance Dept. (fare clic qui per visualizzare l'indirizzo postale). In caso di segnalazione via fax o posta elettronica, si prega di includere i seguenti dati: nome della società, natura della presunta violazione della privacy, contatti del responsabile della segnalazione ed eventuale autorizzazione a divulgare i dati della segnalazione alla società interessata. Per ulteriori informazioni su TRUSTe o sulla procedura di risoluzione delle controversie adottata da TRUSTe, fare clic qui o richiedere informazioni a TRUSTe scrivendo ad uno degli indirizzi indicati in precedenza. La procedura di risoluzione delle controversie di TRUSTe sarà condotta in lingua inglese. In merito ai dati sulle risorse umane, abbiamo concordato una cooperazione con Autorità per la Protezione dei Dati.
Varian Medical Systems opera conformemente alle norme stabilite dal sistema U.S. - E.U. Safe Harbor Framework e U.S. - Swiss Safe Harbor Framework, secondo quanto stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in merito all'acquisizione, all’utilizzo e all’archiviazione dei dati provenienti dall’Unione Europea e dalla Svizzera. È possibile ottenere informazioni su E.U. Safe Harbor Framework e Swiss Safe Harbor Framework sul sito: http://export.gov/safeharbor.
Testimonianze
Pubblichiamo sul nostro sito Web testimonianze dei clienti, che possono contenere dati personali, fra cui il nome dell'autore. Prima di pubblicare tali testimonianze includendo il nome del cliente, chiediamo all'utente di fornire il proprio consenso.
Cambiamenti futuri
Utilizzando il nostro sito Web, si consente l'acquisizione e l'uso delle proprie informazioni come indicato in questa dichiarazione sulla privacy. Varian può decidere di modificare questa dichiarazione sulla privacy in qualsiasi momento. In tal caso, saranno segnalati i cambiamenti apportati in questa pagina in modo che l'utente sia costantemente consapevole delle informazioni raccolte, del loro utilizzo e delle circostanze di divulgazione. Pubblicheremo una nota su questa pagina per trenta (30) giorni prima dell'implementazione di cambiamenti significativi a questa dichiarazione sulla privacy. Tale nota fornirà informazioni su come rimuovere le proprie informazioni dal nostro database. In caso di modifiche materiali apportate alla presente politica, gli utenti saranno informati a riguardo mediante una notifica via posta elettronica o all'interno della nostra home page.
Negligenze e domande
Accogliamo con favore commenti e domande su questa dichiarazione sulla privacy. Come dichiarato sopra, ci impegniamo a proteggere la privacy dell'utente e faremo tutto il possibile per mantenere riservate le sue informazioni. In caso di domande o commenti su questa politica è possibile contattarci elettronicamente all'indirizzo di posta elettronica dataprivacyoffice@varian.com o telefonicamente (1.650.493.4000). Inoltre è possibile contattarci al seguente indirizzo postale:
Varian Medical Systems, Inc.,
Attention: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.
Varian risponderà entro 30 giorni.
In caso di mancata conferma di ricezione della richiesta inviata o di risposta insoddisfacente, è possibile contattare TRUSTe al seguente URL: http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=http://www.varian.com/euit/ collaborerà con la nostra società alla risoluzione del problema segnalato.
