Varian Medical Systems Заявление о конфиденциальности
Действительно с: 5 декабря 2011 года
Компания Varian Medical Systems (Varian) серьезно относится к защите вашей конфиденциальности. Мы стремимся к тому, чтобы каждое посещение нашего веб-сайта было для вас информативным, удобным и безопасным. Поскольку компания Varian привержена принципам ответственного отношения к предоставленной личной информации, мы приняли следующее положение о конфиденциальности, в котором излагаются наши обязательства по обеспечению защиты ваших конфиденциальных данных.
Настоящее положение о конфиденциальности применимо к нашему сайту www.varian.com, включая также my.varian.com, и опубликовано на каждой веб-странице, на которой ведется сбор вашей личной информации. В этом положении о конфиденциальности изложены процедуры компании Varian в отношении типов информации, которую мы собираем, способов внутреннего использования информации, а также наша политика касательно разглашения такой информации.
Мы настоятельно рекомендуем внимательно прочитать это положение о конфиденциальности, чтобы гарантировать возможность контроля вами своей личной информации, передаваемой нашей компании.
Сбор и использование личной информации
В процессе посещения нашего веб-сайта вы, возможно, должны будете предоставить информацию, идентифицирующую вашу личность (в дальнейшем – личная информация). Личная информация включает любую информацию, которая относится к идентифицированному лицу, или может быть использована для идентификации личности, например: имя и фамилия, адрес электронной почты, домашний, почтовый или иной физический адрес или номер телефона. Также мы можем просить вас предоставить другую личную информацию, такую как обращение (г-н/г-жа), дата рождения, пол, род занятий, отрасль деятельности или личные интересы, которая может быть необходимой или полезной для предоставления вам нужного продукта или услуги.
Если вы решите совершить покупку или подписаться на онлайн-услугу, мы можем собирать такую дополнительную информацию как данные кредитной карточки, адрес для выставления счета и другую платежную информацию.
Если вы подписались на рассылку информационных бюллетеней или других маркетинговых материалов, нам может потребоваться такая информация как ваше имя и фамилия, обращение (г-н/г-жа), физический адрес и иная идентифицирующая личная информация, необходимая для качественного обслуживания пользователей, посещающих веб-сайт Varian, или предоставления им запрашиваемой информации о наших продуктах или услугах.
Доменное имя и IP-адрес
Мы собираем данные о доменных именах и IP-адресах наших посетителей исключительно в статистических целях для определения посещаемости нашего сайта, улучшения его содержания или скорости реагирования, либо для настройки содержания и дизайна сайта согласно интересам каждого отдельного посетителя. Кроме того, мы можем извлекать совокупную информацию относительно структуры трафика посещений из собираемых и сохраняемых данных о IP-адресах и доменных именах посетителей, а также разглашать такую сводную информацию о наших пользователях третьим сторонам, в частности нашим деловым партнерам, дистрибьюторам и поставщикам услуг.
Мы не связываем совокупные данные пользователя с его личной информацией.
По желанию, вы можете посещать наш веб-сайт анонимно, используя соответствующее программное обеспечение или веб-услуги третьих сторон.
Системные журналы
Мы ведем системный журнал всех действий, инициируемых или совершаемых посредством нашего сайта, с целью сбора, фиксации и хранения данных о трансакциях. Доступ к этим данным имеют лишь лица, администрирующие нашу сеть и общедоступный веб-сайт.
Адрес электронной почты
Вы должны знать, что электронная почта не защищена от всех форм перехвата информации. Если ваше сообщение содержит важную секретную информацию, и вы не хотели бы передавать эту информацию таким способом, свяжитесь с нами с помощью обычной почты или по телефону.
Мы собираем электронные адреса, добровольно предоставленные посетителями, получая такие данные из электронных сообщений, отправленных нашей компании или ее сотрудникам, либо в результате участия посетителей в опросах или их регистрации на сайте.
Электронные адреса используются в маркетинговых целях, а также для информирования пользователей, заинтересованных в нашей продукции, о мероприятиях, продуктах, услугах или других интересных вещах. Кроме того, электронные адреса используются для уведомления посетителей о последних обновлениях веб-сайта, отправки извещений или бюллетеней о продуктах или услугах, а также для подтверждения регистраций или резервирования участия в семинарах и конференциях. Мы также используем электронные адреса для обработки заказов на товары, услуги, брошюры и другие печатные материалы.
Вы можете отказаться от получения рекламных или маркетинговых сообщений в любое время одним из указанных способов: (1) направив нам уведомление по адресу, указанному внизу нежелательного электронного письма, (2) указав свои предпочтения в момент отправки заявки, или (3) изменив настройки электронной почты в созданном вами профиле пользователя. Такая процедура отказа не применима к электронным адресам, необходимым для предоставления подтверждения о совершении операции (например, покупки, запроса на услугу или внесения изменений в профиль пользователя посетителя) или подтверждения регистрации пользователя на веб-сайте Varian.
Другая личная информация
Мы можем использовать предоставленный посетителем почтовый адрес или номер телефона в различных целях, связанных с деятельностью компании Varian. Периодически мы можем высылать письма или совершать телефонные звонки нашим посетителям, которые предоставили свой почтовый адрес или номер телефона, чтобы сообщать им о новых продуктах, услугах или событиях. Ваш почтовый адрес и номер телефона может также быть использован для связи с вами относительно заказов, размещенных в режиме онлайн, для напоминания о мероприятиях, в которых вы зарегистрировались, или же для предоставления запрашиваемой информации.
Если вы не желаете получать такие звонки или письма, вы можете подать запрос на удаление ваших данных из списка контактов, связавшись с отделом маркетинговых коммуникаций по адресу marcom@varian.com.
Разглашение личной информации посторонним лицам
Любая предоставленная вами информация используется исключительно в наших целях. Кроме случаев, указанных в этом положении о конфиденциальности, ваша информация не будет разглашаться лицам, которые не являются сотрудниками Varian, или другим компаниям.
В некоторых случаях мы можем передавать информацию о вашем имени и адресе доставки третьим сторонам, используемых нами для доставки вам тех или иных товаров или предоставления услуг (такие как службы поддержки, транспортные организации или компании прямой почтовой рассылки). Такие третьи стороны не сохраняют у себя информацию о вашем имени и адресе доставки.
Отношения с инвесторами компании Varian и функции прямой почтовой рассылки возложены на внешних поставщиков услуг. Эти компании получают предоставленную посетителями информацию и предоставляют им запрашиваемые материалы. При операциях, касающихся отношений с инвестором, посетитель перенаправляется на веб-сайт третьей стороны. Компания Varian заключила с перечисленными компаниями соглашение о том, что предоставленная посетителями сайта Varian информация не будет разглашаться посторонним копаниям, и не будет использоваться в каких-либо иных целях, помимо предоставления услуг или материалов, запрашиваемых посетителем.
Будучи компанией с высокой гражданской ответственностью, Varian выполняет условия действующего законодательства и правовые обязательства в целях соблюдения правительственных, правоохранительных и судебных требований касательно личной информации и другой информации и данных о наших посетителях и их операциях. Юридический отдел Varian может получать доступ к вашей личной и иной информации и другим данным и использовать их для защиты наших прав в случае возникновения спора или возбуждения судебного процесса либо в ответ на запросы правоохранительных органов или незаконное использование нашего веб-сайта.
Файлы сookie
Файл cookie – это элемент данных, которые веб-сайт может посылать вашему браузеру, и которые могут впоследствии храниться в вашей системе. Вы можете настроить свой веб-браузер таким образом, чтобы он уведомлял вас о получении файлов cookie, давая вам возможность решить, принимать их или нет.
Мы используем как файлы cookie с идентификатором сеанса, так и постоянные файлы cookie. Использование сеансовых файлов cookie позволяет упростить навигацию по нашему сайту. Файл cookie с идентификатором сеанса удаляется после закрытия браузера. Постоянный файл cookie сохраняется на жестком диске вашего компьютера в течение длительного времени. Вы можете удалить постоянные файлы cookie, которые хранились на жестком диске вашего компьютера в течение продолжительного времени. Удалить постоянные файлы cookie можно, следуя инструкциям, приведенным в справочном файле вашего интернет-браузера.
Мы не связываем информацию, содержащуюся в файлах cookie, с какими-либо личными данными, предоставляемыми вами при посещении нашего сайта.
Мы применяем независимые сервисы отслеживания, которые используют файлы cookie, сценарии и другие технологии для отслеживания совокупной информации о наших посетителях, не относящейся к категории личной.
Реклама
Мы сотрудничаем с независимой рекламной сетью для управления нашими рекламными объявлениями на других сайтах. Наш рекламный партнер использует файлы cookie и веб-маяки для сбора информации неличного характера о ваших действиях на этом и других веб-сайтах с целью предоставления нацеленной рекламы в соответствии с вашими интересами. Если вы не хотите, чтобы эта информация использовалась для показа нацеленных рекламных объявлений, вы можете отключить эту функцию, перейдя по ссылке здесь. Примите во внимание, что в этом случае отображение рекламных объявлений не будет прекращено. Вы и впредь будете видеть рекламные объявления общей тематики.
Безопасность
Мы придерживаемся общепринятых отраслевых стандартов для защиты предоставленной нам личной информации во время ее передачи и после ее получения. Тем не менее, следует помнить, что ни один метод передачи информации в сети Интернет, как и ни один метод хранения электронных данных, не является безопасным на 100 %. В силу этого, принимая все допустимые с коммерческой точки зрения меры по защите вашей личной информации, мы не можем гарантировать ее абсолютную безопасность. Рекомендуем вам часто менять свои пароли, использовать пароли из комбинации букв и цифр, а также убедиться в безопасности вашего веб-браузера. Существуют продукты и сервисы, предоставляющие защиту конфиденциальности при работе в Интернете. На странице www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml представлен обзор многих инструментов защиты конфиденциальной информации.
При возникновении каких-либо вопросов, касающихся безопасности нашего сайта, вы можете обращаться к нам по адресу webmanager@teleatlas.com.
Данные вашей учетной записи в интернет-магазине рентгенографического оборудования Varian защищены паролем в целях секретности и безопасности. Мы защищаем секретность предоставленных нам данных с помощью определенных физических, электронных и управленческих процедур. Мы применяем разумные меры предосторожности для защиты вашей личной информации от незаконного использования, кражи, утраты, несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения. При регистрации в семинарах формы отправляются через сервер, защищенный брандмауэром. Помимо этого, для повышения безопасности передачи данных используется стандартное шифрование. В случае необходимости передачи или получения особо секретной информации, мы сообщим вам об этом надлежащим образом.
Обновление личного профиля
Если по какой-либо причине вы захотите исправить, обновить или удалить свой личный профиль, сообщите нам об этом по адресу dataprivacyoffice@varian.com. Ответ на ваш запрос на доступ будет предоставлен в течение 30 дней после получения.
Хранение данных
Если вы больше не желаете, чтобы мы использовали вашу информацию для предоставления вам услуг, свяжитесь с нами по адресу webmaster@varian.com. Ваша информация будет храниться и использоваться исключительно в целях, для которых она собиралась первоначально.
Пересылка данных
Ваша личная информация хранится на серверах и компьютерах, которые находятся в Соединенных Штатах и функционируют под нашим непосредственным наблюдением и контролем. Если вы отправляете нам запрос на предоставление информации, которая находится в компетенции заграничного представительства, мы можем переслать ваши контактные данные такому представительству для непосредственного выполнения вашего запроса. В иных случаях мы не пересылаем вашу личную информацию за пределы территории США.
Мы ежедневно создаем резервные копии сервера Varian.com в городе Кроули, Англия. Ленты с резервными записями данных интернет-магазина Varian отправляются в Кроули, Англия, время от времени в случае внесения на сайт значительных изменений.
Качество данных
Мы применяем необходимые меры для обеспечения точности, полноты и своевременности собранных данных в целях соответствия таких данных их предназначению. Для обеспечения точности базы данных мы можем дополнять вышеуказанную информацию данными, которые вы предоставили нам другими способами или через другие каналы, например, торговых представителей. Настоятельно рекомендуем регулярно проверять свой профиль для обеспечения точности, полноты и актуальности такой информации.
Ваш электронный адрес и другая контактная информация добавляется в нашу общую клиентскую базу данных, чтобы мы могли периодически отправлять вам информацию о новых продуктах и рекламные материалы.
Конфиденциальность личной информации детей
Структура нашего веб-сайта не предназначена для привлечения детей. Соответственно, мы не собираем преднамеренно личную информацию пользователей младше 14 лет.
Сайты третьих сторон
Когда вы находитесь на нашем сайте, имейте в виду, что у нас есть ссылки на сайты, которые внешне похожи на наш сайт. Вы должны понимать, что вы находитесь на сайте, который контролирует сторонний поставщик услуг по хостингу.
Поставщики услуг
Веб-сайт Varian может содержать ссылки на другие сайты. Если вы нажмете на одну их таких ссылок, вы будете перенаправлены на веб-сайт, обслуживаемый не компанией Varian, а третьей стороной, которая, возможно, имеет другую политику конфиденциальности. Varian не разглашает вашу личную информацию таким веб-сайтам и не несет ответственность за их политику конфиденциальности. Рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности таких третьих сторон.
Посещая наш сайт, имейте в виду, что он может содержать ссылки на другие сайты, внешний вид которых аналогичен нашему веб-сайту. Помните, что такие веб-сайты контролируются нашим независимым поставщиком услуг хостинга.
Поставщики услуг
Мы используем независимых поставщиков услуг для различных целей, таких как регистрация в мероприятиях, подача заявки на вакансию в нашей компании или обработка кредитной карточки. Когда вы пользуетесь такими услугами, мы сообщаем соответствующей третьей стороне вашу личную информацию и уязвимые данные, необходимые для предоставления услуги. Личная информация, собранная через такие сайты, хранится в системе поставщика услуг, а не на сайте varian.com.
Этим третьим сторонам запрещено использовать информацию, которая позволяет установить вашу личность, в любых иных целях.
Участие в программах защиты конфиденциальности
Компания Varian является лицензиатом программы TRUSTe Privacy Seal. Это означает, что данная политика и принципы конфиденциальности были проверены организацией TRUSTe на предмет соответствия требованиям программы TRUSTe, включая условия прозрачности, ответственности и возможностей выбора в отношении сбора и использования вашей личной информации. Основная задача TRUSTe, как независимой третьей стороны, заключается в том, чтобы повысить уровень доверия пользователей и организаций во всем мире при работе в Интернете, с помощью своего признанного знака, гарантирующего конфиденциальность, а также инновационных решений в этой сфере. Наше участие в Программе TRUSTe и соблюдение нами ее требований и процедур является гарантией нашего серьезного отношения к защите конфиденциальности вашей личной информации и нашего участия в программе U.S.-EU Safe Harbor (Соглашение о безопасной гавани между США и ЕС).
Программа TRUSTe распространяется только на информацию, собираемую через этот сайт, и не применяется к информации, которая может быть собрана через какое-либо программное обеспечение, загруженное с этого сайта.
Если после обращения к нам по адресу dataprivacyoffice@varian.com ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу TRUSTe на этой веб-странице, по факсу 415-520-3420 или отправив письмо в отдел TRUSTe по соблюдению принципов Safe Harbor: нажмите здесь, чтобы узнать почтовый адрес. Если вы подаете жалобу TRUSTe по факсу или обычным письмом, вы должны указать следующую информацию: название компании, заявленное нарушение конфиденциальности, вашу контактную информацию, а также указать, желаете ли вы, чтобы подробности вашей жалобы были сообщены компании. Чтобы получить информацию об организации TRUSTe или о процессе урегулирования споров TRUSTe, перейдите по ссылке здесь или подайте запрос TRUSTe на получение такой информации по любому из указанных выше адресов. Процесс урегулирования споров TRUSTe ведется на английском языке. Во всем, что касается данных по кадрам, мы сотрудничаем со службами по защите данных.
Компания Varian Medical Systems соблюдает изложенные Министерством торговли США принципы соглашений U.S.-EU Safe Harbor Framework (Соглашение о безопасной гавани между США и ЕС) и U.S.-Swiss Safe Harbor (Соглашение о безопасной гавани между США и Швейцарией) относительно сбора, использования и хранения личной информации, полученной из стран-членов ЕС и Швейцарии. Информацию об этих соглашениях можно найти на сайте: http://export.gov/safeharbor
Отзывы
Мы публикуем на нашем сайте отзывы клиентов, в которых может содержаться информация, позволяющая установить личность пользователя, например, его имя и фамилия. Прежде чем опубликовать подобный отзыв, мы обязательно получаем разрешение клиента на разглашение его имени.
Будущие изменения
Посещение вами нашего веб-сайта означает согласие на сбор и использование вашей информации согласно с условиями настоящего положения о конфиденциальности. Varian может время от времени вносить изменения в это положение о конфиденциальности. В таком случае мы опубликуем такие изменения на этой странице, чтобы вы всегда были осведомлены о том, какую информацию мы собираем, как она используется, и при каких обстоятельствах она разглашается. Уведомление будет опубликовано на этой странице за тридцать (30) календарных дней до внесения существенных изменений в настоящее положение о конфиденциальности. В нем также будет содержаться информация о том, как вы можете удалить свои данные из нашей базы данных в случае необходимости. При внесении каких-либо существенных изменений в эту политику, мы сообщим вам об этом в настоящем документе, по электронной почте или при помощи соответствующего уведомления на главной странице нашего сайта.
Контроль и вопросы
Мы приветствуем любые комментарии и вопросы относительно настоящего положения о конфиденциальности. Как указано выше, мы привержены принципам защиты вашей конфиденциальности и принимаем все возможные меры для обеспечения безопасности вашей информации. Если у вас возникли какие-либо вопросы или комментарии относительно этой политики, вы можете связаться с нами по электронной почте dataprivacyoffice@varian.com или по телефону (1.650.493.4000). Кроме того, вы также можете отправить нам письмо по адресу:
Varian Medical Systems, Inc.,
Attention: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.
Ответ на ваш запрос будет предоставлен в течение 30 дней.
Если вы не получили подтверждения о получении вашего запроса, или не получили удовлетворительный ответ на ваш запрос, свяжитесь с TRUSTe через веб-страницуhttp://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=http://www.varian.com/euru/. В таком случае TRUSTe будет выступать в качестве посредника между вами и нашей компанией в процессе решения вашей проблемы.
